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公章的作用
公章是企業(yè)法定簽章,具有法律效力和公信力,用于公司重要事項的確認和認可,可代表公司對外簽署合同、授權書、財務文件、法律文件等。其作用不僅是防偽、保障安全,還可以有效防止惡意串改文件及假冒簽字造成的機密泄漏。
公章的使用
公章使用必須合法、規(guī)范、嚴格執(zhí)行,不得隨意亂用、私自篡改或冒用。應當將印章保管在安全性較高的專用印章保管柜中,由專人保管和使用。公章使用需簽署授權書或蓋章申請表,明確用章范圍和授權人員,并由授權人員在用章時附上身份證或工號,確保用章人員的真實性和合法性。
公章的管理規(guī)定
公司公章由法定代表人或其授權代理人簽字并加蓋公司公章,用于企業(yè)的社會活動和法律行為;公司各類印章(證章)(摩紋章)均在專用印章保管柜中保管,由專人保管,嚴禁私自使用;在企業(yè)內,除公司法定代表人外,其他人員不得亂用公章、私章,或復印使用公章;企業(yè)內部公文,應按照規(guī)定在必要的地方蓋章,并注明電話、傳真等聯(lián)系方式,以便聯(lián)系;企業(yè)對外往來函件(包括打?。鶓獙彾ú⑸w章。
在日常管理中,公司應采取有效的措施保護公司公章,加強公章的管理和審計,防止公章的丟失和誤用,避免因公章使用不規(guī)范而給公司帶來不利影響。
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