格式規(guī)范——公文批復
一、密級和保密措施
1、公文需要根據(jù)具體情況確定密級。
2、涉密公文的傳閱和保管必須嚴格按照規(guī)定。
3、密級較高的公文在使用、傳閱時需要采取嚴格的保密措施，防止丟失或泄露。
二、批示的書寫規(guī)范
1、批示應當簡潔明了，突出重點，表達明確，符合書寫規(guī)范。
2、批示應當注重事實依據(jù)，不得隨意指斥、批判他人，更不能含有歧視或者侮辱語言。
3、批示文中如有特殊的行文標志，應當說明具體含義和用法。
三、簽發(fā)、印發(fā)和歸檔
1、公文的簽發(fā)、印發(fā)應當嚴格按照公文管理規(guī)定進行。
2、簽發(fā)、印發(fā)之前應當認真檢查公文的內(nèi)容、格式等情況。
3、公文歸檔應當按照相關(guān)規(guī)定進行登記、分類和保管，歸檔期限和管理要求不得違反有關(guān)規(guī)定。
4、歸檔期滿或者不需要保留的公文，應當及時銷毀，并按照規(guī)定進行備案。
