在疫情的影響下,越來越多的人選擇在家中遠(yuǎn)程辦公,這種新型工作模式也逐漸變得普遍。揚(yáng)州市規(guī)劃管理局也在遠(yuǎn)程辦公下,完成了多項(xiàng)離線工作,汽車音響項(xiàng)目就是其中之一。
汽車音響項(xiàng)目是一項(xiàng)涉及規(guī)劃、采購和調(diào)試工作的大型工程,該項(xiàng)目每年至少需要十幾次整合和審核工作。然而,由于疫情爆發(fā),規(guī)劃、采購等常規(guī)職能部門不得不迎來遠(yuǎn)程辦公的時(shí)代。在這種潛在的危機(jī)下,如何越過物理空間、時(shí)間和溝通障礙,做好遠(yuǎn)程協(xié)作工作,成為了揚(yáng)州市規(guī)劃管理局面臨的新挑戰(zhàn)。
在掌握了整個(gè)項(xiàng)目的情況后,揚(yáng)州市規(guī)劃管理局選擇采用云平臺系統(tǒng),完成了普及工作和文件共享,以此縮短工作時(shí)間,提高工作效率。同時(shí),揚(yáng)州市規(guī)劃管理局還采取了即時(shí)溝通、定期遠(yuǎn)程會(huì)議和工作進(jìn)度提示等多種方法,確保所有團(tuán)隊(duì)成員在時(shí)空上的隔閡下同步工作。
揚(yáng)州市規(guī)劃管理局的采取的應(yīng)對措施既經(jīng)濟(jì)又時(shí)間有效,使得汽車音響項(xiàng)目的整合和調(diào)試工作得以如期進(jìn)行。遠(yuǎn)程協(xié)作的優(yōu)勢體現(xiàn)在:增強(qiáng)了工作環(huán)境和工作方式的靈活性,減少了時(shí)間和成本的浪費(fèi),并能更好地促進(jìn)成員之間的溝通和協(xié)作。
總之,揚(yáng)州市規(guī)劃管理局的遠(yuǎn)程協(xié)作經(jīng)歷向我們昭示一個(gè)真相:在面對危機(jī)時(shí),我們需要具備靈活應(yīng)對、創(chuàng)新思路等多方面競爭優(yōu)勢,并將其運(yùn)用到我們的工作中,以更好地適應(yīng)未來的工作模式。
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