親愛(ài)的xxx（收信人的姓名）：
開(kāi)頭段需要向收信人表示問(wèn)候，可以使用親愛(ài)的作為稱(chēng)呼。在稱(chēng)呼后面需要打上冒號(hào)（：）和一個(gè)縮進(jìn)。如需寫(xiě)全名，名稱(chēng)的最后一個(gè)字母需要使用完整的大寫(xiě)字母。
正文第一段
書(shū)信的正文需要空出一行，同樣進(jìn)行縮進(jìn)。這個(gè)部分通常是書(shū)信的開(kāi)頭。如果需要寫(xiě)信的原因，可以在正文的開(kāi)頭進(jìn)行說(shuō)明。
正文第二段
第二段需要講述書(shū)信的主要內(nèi)容。 正常情況下，一封信中有兩到三段內(nèi)容的。在寫(xiě)這些內(nèi)容的時(shí)候，應(yīng)該使用簡(jiǎn)短的句子和簡(jiǎn)單的詞。寫(xiě)的內(nèi)容應(yīng)該是非常清楚明了的，并且會(huì)告訴人他們所需要了解到的所有信息。
正文第三段
最后一段應(yīng)該是表明感激和道別，盡可能用肯定的語(yǔ)氣結(jié)束信件。在信件的結(jié)尾，需要使用敬稱(chēng)，例如敬禮、你的誠(chéng)摯等做結(jié)束語(yǔ)。
最后，在所有正文以及結(jié)束語(yǔ)之后，需要留下至少兩到三個(gè)空格的間隔。在郵箱之后空一行，輸入你的名字。接著，需要再次輸入你的聯(lián)系方式，例如電話號(hào)碼或者電子郵箱。在信封上留出一頁(yè)的間隔，你需要輸入收信人的名字和地址即可。
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